Digitalni potni list izdelka: register EU je začel delovati, objavljenih tudi šest harmoniziranih standardov

Vzpostavljanje evropskega sistema digitalnega potnega lista izdelka (DPP) prehaja iz pripravljalne v operativno fazo. Evropska komisija je 20. julija 2026 vzpostavila register digitalnih potnih listov izdelkov (DPP) in testno okolje, podjetjem pa so na voljo tudi tehnična dokumentacija, navodila in podpora uporabnikom. Pred tem je objavila novo osrednjo spletno stran DPP, v Uradnem listu Evropske unije pa so bili objavljeni sklici na prvih šest harmoniziranih evropskih standardov, ki določajo pomemben del tehničnih temeljev sistema.

V registru bodo shranjeni enolični identifikatorji, registracijski podatki in zahtevani metapodatki za vsak registrirani DPP. Popolne informacije o izdelku se bodo hranile decentralizirano, pri odgovornem gospodarskem subjektu ali izbranem ponudniku storitev DPP.

Raven identifikacije – model, serija oziroma lot ali posamezen izdelek – bo odvisna od zahtev, določenih za posamezno skupino izdelkov. Fizični izdelek bo s svojim digitalnim potnim listom povezan prek nosilca podatkov, na primer 2D kode.

Po opravljeni registraciji bo register ustvaril enolični registracijski identifikator – Unique Registration Identifier (URI). Ta bo omogočal preverjanje registracije DPP, med drugim tudi v carinskih in drugih nadzornih postopkih.

Kadar bo za posamezno skupino izdelkov z veljavno zakonodajo uvedena obveznost DPP, bo moral biti digitalni potni list registriran, preden bo izdelek dan na trg EU. Pri uvoženih izdelkih bodo lahko carinski organi registracijo preverili v okviru carinskih postopkov. Obveznost registracije bo veljala tudi za izdelke, proizvedene v Evropski uniji. Registracija je omogočena prek varnega uporabniškega vmesnika ali programskega vmesnika API. To bo podjetjem omogočalo povezovanje registra z njihovimi obstoječimi informacijskimi sistemi in avtomatizacijo postopkov registracije.

Podjetjem so na voljo testno okolje, navodila in pomoč uporabnikom

Evropska komisija je skupaj z registrom vzpostavila tudi testno okolje, v katerem lahko gospodarski subjekti preverijo funkcionalnosti in postopke registracije brez vpliva na dejanske podatke.

Na voljo so tehnična dokumentacija, navodila za izvajanje, informacije o vpisu organizacije ter usmeritve za registracijo in upravljanje digitalnih potnih listov. Vzpostavljena je bila tudi posebna služba za pomoč uporabnikom. Podjetja lahko pridobijo tudi dokazilo o registraciji v obliki varnega elektronskega dokumenta, ki ga bodo lahko uporabila za dokazovanje skladnosti tretjim osebam, zlasti v poslovanju med podjetji.

Nova osrednja spletna stran Evropske komisije o DPP

Evropska komisija je 17. julija 2026 objavila novo osrednjo spletno stran, namenjeno gospodarskim subjektom, potrošnikom, serviserjem, izvajalcem recikliranja in javnim organom. Na enem mestu združuje razlago delovanja DPP, okvirno časovnico njegovega uvajanja, informacije za posamezne skupine uporabnikov, sektorske vsebine, novice, dogodke, pogosta vprašanja ter tehnično in zakonodajno dokumentacijo.

Digitalni potni list se bo uvajal postopoma in ne bo hkrati postal obvezen za vse izdelke. Konkretne zahteve, obseg podatkov, raven identifikacije in roki bodo določeni s predpisi za posamezne skupine izdelkov.

Prva konkretna obveznost je predvidena za 18. februar 2027, ko bo DPP postal obvezen za nekatere vrste baterij, med drugim baterije za električna vozila, baterije za lahka prevozna sredstva in nekatere industrijske baterije.

Objavljeni sklici na šest harmoniziranih standardov za DPP

V Uradnem listu Evropske unije so bili z Izvedbenim sklepom Komisije (EU) 2026/1736 objavljeni sklici na harmonizirane dele prvih šestih evropskih standardov, ki določajo pomemben del tehničnih temeljev sistema DPP:

• EN 18216:2026 – Digital product passport – Data exchange protocols
  Digitalni potni list izdelka – protokoli za izmenjavo podatkov (neuradni prevod)
• EN 18219:2026 – Digital product passport – Unique identifiers
  Digitalni potni list izdelka – enolični identifikatorji (neuradni prevod)
• EN 18220:2026 – Digital product passport – Data carriers
  Digitalni potni list izdelka – nosilci podatkov (neuradni prevod)
• EN 18221:2026 – Digital product passport – Data storage, archiving, and data persistence
  Digitalni potni list izdelka – shranjevanje, arhiviranje in trajna dostopnost podatkov (neuradni prevod)
• EN 18222:2026 – Digital product passport – Application Programming Interfaces (APIs) for the product passport lifecycle management and searchability
  Digitalni potni list izdelka – programski vmesniki API za upravljanje življenjskega cikla potnega lista in njegovo iskanje (neuradni prevod)
• EN 18223:2026 – Digital product passport – System interoperability
  Digitalni potni list izdelka – interoperabilnost sistemov (neuradni prevod)

Za podporo interoperabilnosti sistema DPP je bilo skupaj pripravljenih osem evropskih standardov. Sklici na preostala dva naj bi bili po okvirni časovnici Evropske komisije objavljeni septembra 2026.

Uporaba harmoniziranih standardov je prostovoljna. Njihova uporaba pa zagotavlja domnevo o skladnosti z ustreznimi zahtevami iz členov 10 in 11 uredbe ESPR, vendar le v obsegu harmoniziranih delov standardov, navedenih v Izvedbenem sklepu Komisije (EU) 2026/1736.

Standardi podjetjem, ponudnikom rešitev in drugim deležnikom zagotavljajo skupno tehnično podlago za identifikacijo, nosilce podatkov, izmenjavo informacij, programske vmesnike, shranjevanje podatkov in interoperabilnost sistemov.

Takšen pristop omogoča uporabo identifikatorjev in nosilcev podatkov v poslovnih procesih podjetij, za potrebe nadzornih organov ter za dostop potrošnikov in drugih upravičenih uporabnikov do informacij.

Podjetja, ki standarde GS1 že uporabljajo, bodo zato lahko v številnih primerih prihodnje zahteve DPP vključila v obstoječe procese identifikacije in zajema podatkov, ne da bi morala vzpostavljati povsem ločen identifikacijski sistem. Konkretna rešitev bo odvisna od zahtev za posamezno skupino izdelkov, zahtevane ravni identifikacije, vrste podatkov in obstoječih informacijskih rešitev podjetja.

Kaj začetek delovanja registra pomeni za podjetja?

Začetek delovanja registra še ne pomeni, da morajo vsa podjetja že registrirati vse svoje izdelke. Obveznosti bodo uvedene postopoma, za posamezne skupine izdelkov, z ustreznimi sektorskimi predpisi.

Novi register, tehnični standardi in spremljajoča dokumentacija pa pomenijo, da priprave na DPP dobivajo konkretnejši operativni okvir. Podjetja lahko že zdaj:

• ugotovijo, ali bodo njihovi izdelki vključeni med skupine, za katere je predvidena uvedba DPP;
• pregledajo načine identifikacije izdelkov in drugih subjektov v dobavni verigi;
• ocenijo kakovost, razpoložljivost in upravljanje podatkov o izdelkih;
• določijo odgovornosti za zbiranje, vzdrževanje in posredovanje podatkov;
• preverijo, ali njihovi informacijski sistemi podpirajo standardizirano izmenjavo podatkov in povezovanje prek programskih vmesnikov;
• načrtujejo uporabo ustreznih 2D kod in drugih podatkovnih nosilcev.

Priprava na DPP zato ni le tehnično vprašanje izdelave kode ali spletne strani. Zahteva urejene identifikatorje, zanesljive podatke, jasno določene odgovornosti v dobavni verigi ter sposobnost dolgoročnega zagotavljanja dostopnosti in interoperabilnosti informacij.

Člani GS1 Slovenija, ki želijo preveriti, kaj bodo zahteve DPP pomenile za njihove izdelke, podatke in obstoječe procese identifikacije, se lahko za dodatne informacije in strokovno svetovanje obrnejo na nas na info@gs1si.org .

Viri in dodatne informacije

• Digitalni potni list izdelka – Evropska komisija
• Objava Evropske komisije o začetku delovanja registra DPP
• Evropski register DPP
• Izvedbeni sklep Komisije (EU) 2026/1736 – harmonizirani standardi DPP
• Izvedbena uredba Komisije (EU) 2026/1778 – ureditev registra DPP
• Uredba (EU) 2024/1781 o okoljsko primerni zasnovi za trajnostne izdelke – ESPR