Postopek včlanitve v GS1 Slovenija in pridobitev črtnih kod
Številke GS1 so temelj za enolično označitev enot s črtno kodo in omogočajo prodajo vaših izdelkov po vsem svetu.
1. Spoznajte pravila članstva v GS1 Slovenija
Pravice in obveznosti kolektivnega člana GS1 Slovenija
Pravna podlaga, ki določa način in pogoje za včlanitev in pridobitev pravic do uporabe standardov GS1, je opredeljena v VI. poglavju Statuta GS1 Slovenija in Pravilniku za določanje letne naročnine.
Član mora upoštevati pravila, ki jih predpisujeta mednarodna organizacija GS1 AISBL (sedež v Bruslju) in nacionalna organizacija GS1 Slovenija. Upoštevati mora določila iz Statuta GS1 Slovenija in zahteve standardov GS1, ki so navedene v Uporabniškem priročniku in v Splošnih specifikacijah GS1.
Vsi novi člani in nove glavne kontaktne osebe imajo dolžnost in pravico, da se po včlanitvi oziroma po spremembi glavne kontaktne osebe v roku treh mesecev udeležijo Uvodnega seminarja, na katerem bodo pridobili znanja, ki bodo omogočala dosledno upoštevanje zahtev sistema GS1. Za nove člane in nove glavne kontaktne osebe je vrednost storitve prve tri mesece od včlanitve oziroma spremembe glavne kontaktne osebe, vključena v pristopnino. V kolikor se novi član oziroma nova glavna kontaktna oseba v navedenem roku Uvodnega seminarja ne udeleži, izgubi to ugodnost.
Pravica do uporabe številk GS1
Pravico do uporabe številk GS1, ki se lahko zapišejo v obliki črtne kode, lahko pridobi lastnik blagovne znamke oziroma lastnik tehničnih specifikacij izdelka. Posrednik, ki želi na trg posredovati na izvoru neoznačene izdelke lahko take izdelke iz pridobljenega intervala številk GS1 označi začasno.
Številke GS1 lahko uporablja le član, kateremu so bile dodeljene. Ni jih dovoljeno prodati, dati v najem ali na drug način dovoliti uporabo, niti v celoti niti delno, nobenemu drugemu podjetju ali posamezniku.
Uporaba dodeljenih številk GS1 v nasprotju s pravili sistema GS1 pomeni hujšo kršitev Statuta GS1 Slovenija in obveznosti kolektivnega člana.
Plačilne obveznosti člana
Za včlanitev je obvezno plačilo enkratne članarine-pristopnine in prve letne naročnine po izdanem predračunu. V naslednjih letih po včlanitvi zavod GS1 Slovenija naročnino obračunava dvakrat letno, prvič za obračunsko obdobje v letu januar-junij in drugič za obračunsko obdobje v letu julij-december, račun pa je izdan zadnji delovni dan obračunskega obdobja.
Višina letne naročnine je odvisna od vrste in količine dodeljenih številk GS1 ter od letnega prometa (čisti prihodki od prodaje za gospodarske družbe oziroma letni prihodki za negospodarske družbe), ki ga je član ustvaril v preteklem letu. GS1 Slovenija uporabi podatke o prometu iz javno objavljenih računovodskih izkazov Agencije RS za javnopravne storitve - Ajpes (vir GVIN).
Če podatki niso javno dostopni, jih je član dolžan sam posredovati GS1 Slovenija do 31.5. v tekočem letu, tako da predloži izpolnjeno izjavo o višini letnih prihodkov.
Cenik pristopnine in letnih naročnin Pravilnik za določanje letne naročnine
Obveznost plačila zajema naročnino za obdobje od včlanitve pa do izteka odpovednega roka po prejemu pisne izjave o izstopu člana iz GS1 Slovenija ali odločbe o izključitvi, ne glede na to ali kolektivni član dodeljene številke GS1 tudi dejansko uporablja.
Posebnost
Za kreditne institucije (Banka Slovenije, druge banke in hranilnice) se uporablja poseben pravilnik za določanje letne naročnine in cenik letnih naročnin.
Višina letne naročnine je odvisna od vrste in količine dodeljenih številk GS1 ter od števila poslovnih enot kreditne institucije.
Prenos dodeljenih številk
Prenos dodeljenih številk na drugo osebo brez soglasja in sodelovanja zavoda ni dovoljen!
Prenos intervala številk GS1 je mogoč edino ob sodelovanju in soglasju zavoda GS1 Slovenija za prenos, v skladu z določili Statuta GS1 Slovenija. Izvaja se izjemoma, upravičen je v primerih razdelitev, razdružitev, pripojitev ali združitev podjetij in lahko tudi v primeru delnega nakupa podjetja oziroma delnega prevzema dejavnosti, nakupa blagovne znamke ali niza izdelkov na podlagi predložene kupoprodajne pogodbe.
2. Izpolnite registracijski obrazec in pošljite podpisane dokumente
Pristopna izjava in naročilnica
Preko spodnjega obrazca izpolnite registracijo novega člana in v podpis boste prejeli: pristopno izjavo z določili iz Statuta GS1 Slovenija, ki urejajo pravice in obveznosti kolektivnih članov ter naročilnico za dodelitev pravic do uporabe izbranih številk GS1. Ustrezno dopolnjeno in podpisano pristopno izjavo ter naročilnico pošljite na naslov: GS1 Slovenija, Dimičeva 9, 1000 Ljubljana.
Pisno obvestilo o dodelitvi številk GS1 boste prejeli po izdaji soglasja k včlanitvi, v roku treh dni od predložitve vse dokumentacije, plačila enkratne članarine – pristopnine in naročnine po predračunu.
Samostojni podjetniki in fizične osebe
Samostojni podjetniki ali fizične osebe z registrirano dejavnostjo v Poslovnem registru, katerih poslovni izkazi niso javno objavljeni v Ajpes, morate poleg pristopne izjave in naročilnice predložiti tudi izjavo o višini letnih prihodkov (razen, če ste dejavnost pričeli opravljati z letošnjim letom in tega podatka še nimate).
Fizične osebe morate poleg pristopne izjave in naročilnice predložiti tudi kopijo potrdila ali odločbe upravne enote o opravljanju dejavnosti in izjavo o višini letnih prihodkov (razen, če ste dejavnost pričeli opravljati z letošnjim letom in tega podatka še nimate).
Podjetja, registrirana v tujini
Podjetja registrirana v tujini morate poleg pristopne izjave in naročilnice predložiti tudi:
- izpisek o registraciji podjetja v registru podjetij,
- potrdilo o imenovanih zakonitih zastopnikih, če le-ti niso razvidni iz predhodno omenjenega izpiska,
- potrdilo o davčni številki in podatku ali ste zavezanec za DDV,
- verodostojen računovodski izkaz, ki izkazuje čiste prihodke od prodaje podjetja v preteklem letu, podpisan s strani zakonitega zastopnika (razen v primeru novonastalega podjetja, kjer tega podatka še ni).
Kreditne institucije
Za včlanitev in dodatne informacije se obrnite na ira.vresk@gs1si.org
Cenik za kreditne institucije boste našli tukaj.
3. Udeležite se uvodnega seminarja
Uvodni seminar v fizični in spletni obliki
Za nove člane in nove kontaktne osebe redno organiziramo Uvodni seminar, kjer novi člani pridobite vse osnovne informacije za dober začetek.
Vsi novi člani in nove glavne kontaktne osebe imajo dolžnost in pravico, da se po včlanitvi oziroma po spremembi glavne kontaktne osebe v roku treh mesecev udeležijo Uvodnega seminarja, na katerem bodo pridobili znanja, ki bodo omogočala dosledno upoštevanje zahtev sistema GS1. Za nove člane in nove glavne kontaktne osebe je vrednost storitve prve tri mesece od včlanitve oziroma spremembe glavne kontaktne osebe, vključena v pristopnino. V kolikor se novi član oziroma nova glavna kontaktna oseba v navedenem roku Uvodnega seminarja ne udeleži, izgubi to ugodnost.
Možnost izobraževanja po meri
Pripravimo vam lahko tudi izobraževanje po meri vašega podjetja in specifikah vašega poslovanja. S tem zagotovite učinkovitejšo predajo znanja vašim sodelavcem, ki se srečujejo z uporabo globalnih standardov ali rešitev GS1.
4. V "Moj GS1" registrirajte številke GS1
Portal za člane
Člani GS1 lahko dostopate do portala za člane Moj GS1, v katerem lahko urejate podatke o članstvu in dostopate do Registra izdelkov (Številke GTIN) in Registra lokacij (Številke GLN). Vsako dodeljeno številko GS1 je treba vpisati v ustrezno spletno rešitev portala »Moj GS1«.
V izbiri Članstvo vam Moj GS1 nudi pregled osnovnih podatkov o članstvu vašega podjetja.
Za komunikacijo je ključna glavna kontaktna oseba, ki pri vas v podjetju skrbi za pravilno uporabo standardov GS1. Podatke lahko enostavno urejate ali predlagate zamenjavo kontaktne osebe.
V Moj GS1 je na voljo pregled naročenih Intervalov številk GS1. Ob tem lahko oddate naročilo dodatnih intervalov številk GS1 ali prekličete interval, ki ni več v uporabi.
Z vašo uporabo portala Moj GS1 skupaj ustvarjamo Register vseh uporabljenih številk GS1 GTIN za označitev izdelkov in njihovih pakiranj ter Register vseh uporabljenih številk GS1 GLN za označitev lokacij.
Na ta način si člani zagotovite varno evidenco uporabljenih številk GTIN za svoje izdelke.
Registra izdelkov in lokacij
Identifikacijsko številko GS1 GTIN pridobite preko Registra izdelkov (Številke GTIN) v postopku vpisa vašega izdelka ali transportne enote preko portala Moj GS1.
Identifikacijsko številko GS1 GLN pridobite preko Registra lokacij (Številke GLN) v postopku vpisa vaše lokacije preko portala Moj GS1.
Obvezno je ažurno vpisovanje številk in pripadajočih podatkov.
5. Izdelajte črtno ali 2D kodo in preverite njeno kakovost
Priprava črtne kode
Osnova za izdelavo črtne kode je številka GS1 GTIN, ki ste jo registrirali v Registru izdelkov preko portala »Moj GS1«. Izdelave črtne kode se lahko lotite sami ali pa to za vas naredi oblikovalec embalaže ali tiskar.
V kratkem bo generator kodnih simbolov na voljo tudi preko portala Moj GS1.
Ne glede na to kdo vam bo izdelal črtno kodo, ste za kakovost črtne kode odgovorni sami, zato preverite njeno kakovost in izkoristite možnost verifikacije, še preden izdelek lansirate na trg!
Verifikacija kodnih simbolov
Ne glede na to kdo vam bo izdelal črtno kodo, ste za kakovost črtne kode odgovorni sami, zato preverite njeno kakovost in izkoristite možnost verifikacije, še preden izdelek lansirate na trg!
Novi člani imate v prvem letu včlanitve na voljo dve kratki poročili ali izdelavo enega TRIS poročila ob verifikaciji črtne kode (znesek storitve že vključen v pristopnino).