13. junija. 2025
V središču Guangzhoua na Kitajskem so se v tako imenovani Prvi pridruženi bolnišnici Univerze Sun Yat-sen (FAH-SYSU) odločili za uvedbo novih standardov na področju upravljanja z medicinskimi pripomočki. S sistemom edinstvene identifikacije medicinskih pripomočkov UDI in uporabo globalnih standardov GS1 je leta 1910 ustanovljena bolnišnica digitalizira in avtomatizirala celotno logistiko, kar izboljšuje varnost pacientov ter prispeva h kakovostnejši sledljivosti in učinkovitejšemu upravljanju zalog.
Sistem UDI omogoča, da ima vsak pomembnejši medicinski pripomoček – še zlasti tisti z visoko vrednostjo, kot so srčni spodbujevalniki ali ortopedski vsadki – edinstveno identifikacijsko kodo, ki je predstavljena v obliki črtne kode. Ta vsebuje ključne informacije, kot so serijska številka, datum proizvodnje in rok uporabe. Z uporabo standardov GS1, ki so priznani po vsem svetu, bolnišnica zagotavlja, da so ti podatki dosledni in interoperabilni z drugimi sistemi, kar omogoča boljšo sledljivost ter zmanjšuje možnost napak.
Pred uvedbo UDI in standardov GS1 se je namreč bolnišnica FAH-SYSU, kar velja za tako rekoč vse podobne ustanove še danes, soočala z izzivi, kot so ročno vodenje evidenc, pomanjkljiva sledljivost pripomočkov in neučinkovito upravljanje zalog. Z digitalizacijo procesov so dosegli avtomatizirano upravljanje zalog, kjer z odčitavanjem črtnih kod natančno sledijo inštrumentom in pripomočkom, ki jih potrebujejo za zdravljenje posameznega pacienta. Hkrati poteka samodejno posodabljanje zalog, kar zmanjšuje možnost pomanjkanja ali presežka materialov. V bolnišnici so izboljšali še sledljivost, saj je vsak pripomoček povezan z določenim pacientom, kar omogoča hitro ukrepanje v primeru odpoklica izdelka ali poročanja o neželenih dogodkih. Učinkovitejše poročanje o neželenih dogodkih je v realnem času, kar dviguje nivo varnosti. S skeniranjem kode GS1 se namreč medicinski pripomoček v trenutku aktivira, kar pomeni, da se njegova uporaba beleži v realnem času. Pristop z imenom »scan to activate« omogoča nato povezovanje vsakega izdelka s specifičnim pacientom, kar izboljšuje nadzor nad kakovostjo oskrbe.
Implementacija UDI in standardov GS1 v bolnišnici FAH-SYSU služi danes kot šolski primer številnim zdravstvenim ustanovam po vsem svetu. Z naprednim pristopom je bolnišnica izboljšala notranje procese, kar spremlja jasno izražena globalna spodbuda v smislu doseganja višje varnosti pacientov in učinkovitosti zdravstvenih sistemov po vsem svetu. Projekt je namreč potekal v sodelovanju z regulatornimi organi, kar je bistveno prispevalo k legitimnosti, širši sprejetosti in dolgoročni vzdržnosti digitalne preobrazbe.
Rezultati izboljšane sledljivosti in digitalizacije procesov so osupljivi, saj ni mogoče spregledati dejstva o tako rekoč popolnem nadzoru nad medicinskimi pripomočki v realnem času in podatkov, da je bolnišnica skrajšala upravljanje z izdelki na nivoju pacienta s povprečno 45 na le 2 minuti. Hkrati so odpravili potrebo po papirnati dokumentaciji ter poskrbeli za tako rekoč popolno zaščito pacientov pred ponarejenimi, pretečenimi ali napačno označenimi izdelki.
Z digitalizacijo procesov in sledenjem v realnem času FAH-SYSU ne izboljšuje le sledljivosti, temveč tudi kakovost odločanja. Analitika na podlagi zajetih podatkov omogoča optimizacijo zalog, preprečevanje napak in hitrejše ukrepanje v primeru izrednih dogodkov. Velja dodati, da je bilo uvajanje rešitev, temelječih na GS1 standardih, uspešno tudi zato, ker so v FAH-SYSU prepoznali pomen spremembe organizacijske kulture. S stalnim usposabljanjem osebja in z vključevanjem vseh deležnikov so dosegli visoko stopnjo sprejetja novih tehnologij.