Elektronski račun v praksi

Elektronski račun je podatkovna struktura, ki omogoča preslikavo in prenos podatkov o računih med poslovnimi partnerji.

Elektronski račun je eden od pomembnejših elektronskih dokumentov, a ga je zaradi svoje kompleksnosti, raznolikosti in pravno-finančnih zahtev, težko integrirati v svoje poslovno okolje. Prava funkcionalnost elektronskega računa se izkaže takrat, ko lahko posamezne postavke računa uparimo s predhodnimi poslovnimi dokumenti: naročilnico, dobavnico, prevzemnico, ... . Takrat je proces najzanesljivejši in najhitrejši.

Vsakič, ko v proces elektronskega poslovanja dobimo dodatne operacije, kot so različne kontrole, poizvedbe, potrdila, priloge sporočil, obdelave, ..., je del funkcionalnosti računa izgubljen.

Zato je pomembno, da je podatkovna struktura elektronskega računa dovolj bogata, da lahko vanjo umestimo tudi najbolj kompleksne račune, a hkrati dovolj enostavna, da je programersko, človeško in procesno obvladljiva.
V poslovnem svetu se uporablja več rešitev, vsaka je dobra za nekatere in nezadostna za druge procese. Zelo težko je predpisati en standard, en protokol, eno rešitev, v svetu polnem raznolikosti, dinamike, ki zahteva hitre spremembe in prilagoditve trenutnim zahtevam.

Še težje pa je narediti sistem, ki je dober tako za velike poslovne sisteme kot za male nezahtevne uporabnike.  V GS1 trdimo, da imamo prav takšen sistem.

Elektronsko poslovanje je eden od temeljev sistem standardov GS1. Sistem sestavljata dva standarda: 

Vsak od navednih standardov vsebuje vse možne  poslovne dokumente (naročilnico, dobavnico, …) in seveda tudi račun. Oba omogočata več sektorsko uporabo, kar pomeni da nista omejena zgolj na procese O2C (Order to cashOd naročila do računa), temveč podpirata tudi vse ostale procese kot so logistika, finance, planiranje…
 

GS1 in izdajanje elektronskih računov

V GS1 Slovenija smo se odločili, da bomo tudi mi začeli izdajati elektronske račune svojim članom. Zaradi obveznosti izdaje računov javni upravi smo tudi v GS1 morali narediti modul za izdajo računov v formatu e-SLOG, zato ga lahko uporabimo tudi pri vseh drugih zainteresiranih poslovnih partnerjih oziroma članih.

Hkrati pa ponujamo tudi možnost izdaje elektronskega računa v standardu GS1 EANCOM.

Če želite od nas prejemati elektronski račun v standardu GS1 EANCOM oziroma v formatu e-SLOG, prosimo, če izpolnite obrazec, ga podpišete in nam ga posredujete.

 

eRačun v GS1 EANCOM

V pripravi.


Format eSlog

V Sloveniji se trenutno največ uporablja format e-računa eSLOG, ki temelji na standardu GS1 EANCOM in se vanj lahko tudi (bolj ali manj) vedno preslika nazaj. 

eSlog ima dva dialekta: kompleksni in enostavni.

Težava enostavnega eSLOGa je v tem, da je rezultat večkrat preslikanega oziroma transformiranega standarda, s tem pa se je izgubilo bogastvo osnovne podatkovne strukture.
Kot večkrat preslikani sistem mislimo na to, da so prve, t.i. kompleksne sheme eSloga nastale z redukcijo podatkovne strukture EANCOMa – iz EANCOMa smo izluščili skupni imenovalec podatkovnih elementov in ga pretvorili v shemo XML.

V nadaljevanju pa se je, po zahtevi Gospodarske Zbornice Slovenije oziroma iniciative za eSlog, zgodila še ena preslikava in sicer iz kompleksnih shem eSloga v t.i. enostavne. Pri tem je seveda prišlo do ponovne redukcije in celo transformacije podatkovne strukture. Posledica je, da se za izdelavo zahtevnih računov, kot jih imajo praviloma večja podjetja, ne more uporabiti enostavne strukture eSloga, najverjetneje pa tudi kompleksne sheme eSloga niso primerne za res zahtevne oblike računov.