Standardi GS1 uporabljeni za CashEDI

Pri logistiki gotovine se uporabljajo naslednji standardi GS1:

  • Identifikacijski sistem (GTIN, SSCC, GLN) skupaj s črtnimi kodami (GS1-128).
  • Standard za elektronsko izmenjavo podatkov GS1 EDI, kjer imamo dva formata GS1 EANCOM in GS1 XML.

Brošura o sistemu CashEDI         Specifikacije sporočil standarda CashEDI (GS1 XML 2.*)

Identifikacijski sistem


Temeljni in najbolj razširjen standard GS1 je sistem identificiranja prodajnih enot, storitev, lokacij...

Vsak izdelek/lokacija dobi svojo identifikacijsko številko, ki jo lahko zapišemo s črtno kodo oziroma uporabljamo v elektronskih sporočilih.

Identifikacijskim številkam pravimo tudi GS1 ključi in se uporabljajo za označevanja na različne načine, glede na potrebe.

Izdelki so označeni s 13 mesto identifikacijsko številko oziroma ključem GTIN (Global Trade Identification Number).

Transportne enote so označene z identifikacijskim ključem SSCC (Serial Shipment Container Code), to je unikatna 18 mestna številka, ki omogoča, da identificiramo podatkovni paket o tej transportni enoti.

Seveda potrebujemo tudi označevanje udeležencev poslovnega procesa, zato za označevanja poslovnih enot, sedežev podjetij, trezorjev, bankomatov, ponudnikov prevoznih storitev (CIT - cash in transit) uporabljamo lokacijske številke GLN (Global Location number).

 

V sistemu CashEDI se uporabljajo identifikacijki ključi GS1:

  • GTIN - označevanje vseh denominacij bankovcev, kovancev
  • GLN - označevanje lokacij uporabnikov oziroma poslovnih partnerjev sistema
  • SSCC - označevanje/identificiranje transportnih paketov (snopov, kovčkov, kaset...).
  • GSIN - identificiranje skupine transportnih enot kot eno pošiljko.
  • GRAI - za označevanje povratne embalaže (varnostnih kovčkov, kaset...)

Črtne kode


Črtna koda služi za strojno odčitavanje identifikacijskih številk in zagotavlja hiter in natančen prenos podatkov iz fizičnih enot v informacijski sistem.

Obstaja več vrst črtnih kod - simbologij, EAN-13 za zapis GTINa na maloprodajne izdelke, DataMatrix in GS1-128 za zapisovanje večje količine podatkov.

V sistemu CashEDI se pretežno uporabljajo kode:

  • GS1-128 - transportne enote, kot so kasete, snopi, zavitki, ..., so označene s nalepkami in/ali priponkami.

Pripravlja se tudi vzporedni sistem, ki bo deloval s pomočjo radio-frekvenčnih priponk EPC, vendar je to za sedaj samo v preizkusni fazi.

GS1 EDI: GS1 XML


Pretežni del dokumentacije o sistemu CashEDI je nastal v nemški organizaciji GS1 v sodelovanju z nemško nacionalno banko. Sistem se je postopoma razžiril v sosednje države oziroma v okolje evropske skupnosti. Seveda pa je sistem uporaben tudi izven evro področja.

Dokumentacija temelji na standardu GS1 XML inačice 2.x.

Dokumentacijo sestavlja komplet opisov podatkovnih elementov za posamezna sporočila glede na del poslovnega procesa. Za različne procese se uporabljajo ista sporočila (recimo za Najavo in Potrdilo dobave), vendar pa so razlika v vsebini.

Proces Sporočilo GS1 XML
Naročilo gotovine  (cash order) Multi Shipment Order
Najava dobave  (Notification of delivery) Despatch Advice
Potrdilo dobave  (Confirmation of Delivery) Despatch Advice
Najava pologa (Notification of inpayment) Despatch Advice
Potrdilo dobave (Confirmation of Receipt) Receiving Advice
Potrdilo prejema (Arrival notice) Receiving Advice
Končni prevzem (Final Receipt) Receiving Advice
Servisno sporočilo (Service message) Application Receive and Acknowledge