Kako začeti z globalno klasifikacijo izdelkov - GPC?

Če želite dostopati neposredno do GPC shem na internetu, določiti svoj GPC razred in izvleči koristne informacije za vašo komunikacijo s poslovnimi partnerji sledite spodaj navedenim 8 korakom:

1. Pojdite na spletno stran GS1 - GPC.

2. Poiščite objavljene sheme GPC standarda.

   • Izberite odsek, kjer se nahaja vaš željeni izdelek.
     Iz seznama objavljenih shem GPC standarda izberite ustrezno skupino izdelkov, npr. za "sveže mleko" izberite "Food, Beverage and Tobacco (FBT)" .

   • Nasvet: Če boste imeli težave pri izbiranju ustreznega odseka/skupine izberite kombiniramo shemo - Combined Published Schema. Ta shema vsebuje vse objavljene odseke in jo lahko uporabite za iskanje ustreznega razreda.

3. Odprite oziroma prinesite podatke k sebi.   

   • Iz seznama izberite datoteke in jih prenesite k sebi (datoteke so .zip formata in vsebujejo ustrezne XML, Excel in Word datoteke).  

4. Iščite po hierarhiji in opisu razredov, dokler ne najdete ustreznega/iskanega razreda.

   • Znotraj Excel-ove datoteke obstajata dva načina iskanja ustreznega razreda: uporaba filtrov ali funkcije Išči. Pred iskanjem razreda se prepričajte, da ste na zavihku klasifikacije atributov.

5. Izberite opis razreda GPC.

   • Vrnite se nazaj na spletno stran GPC in izberite ustrezno info tabelo. Na primer za "Mleko in mlečni nadomestki (pokvarljivo)" izberite info tabelo "Milk, Butter, Cream, Yoghurts, Cheese, Eggs and Substitutes".

   • Obstajata dva načina iskanja razreda v PDF datoteki, z uporabo zaznamkov ali funkcijo Išči.

6. Preglejte izbrani opis razreda GPC in se prepričajte, da vaš izdelek spada v ta razred.   

   • Ko najdete pravi razred za vaš iskani izdelek pojdite na korak 8.

   • Če niste našli ustreznega razreda pa poglejte še ostale opise razredov, ki se nahajajo znotraj izbranega odseka. Na primer za "mleko" lahko pogledate , v Mleko in mlečni nadomestki - podaljšan rok trajanja ali zamrznjeno ((Milk and Milk Substitutes (Shelf Stable) or (Frozen)).

   • Nasvet: Če potrebujete informacijo o atributu GPC jo lahko najdete znotraj opisa GPC razreda. Obstajata dva načina iskanja, z uporabo zaznamkov ali funkcijo Išči. Podobnemu procesu morate slediti, da določite katere informacije so ustrezne za vaš izdelek.

7. Hranite podatke, ki jih boste potrebovali za sinhronizacijo podatkov.

   • Številka razreda GPC in opis sta oba potrebna za globalno sinhronizacijo. Shranite te informacije za vsakega od vaših izdelkov.   Preglejte opis razreda GPC, da boste lahko potrdili, da vaš izdelak dejansko spada v izbrano skupino.

   • Če potrebujete tudi atribute o izdelku si zapište vse štiri elemente. Na primer:

     • Koda tipa atributa GPC (GPC Attribute Type Code) - 20000142.

     • Opis tipa atributa GPC (GPC Attribute Type Description) - If Organic.

     • Vrednost kode atributa GPC (GPC Attribute Value Code) - 30002960.

     • Opis vrednosti atributa GPC (GPC Attribute Value Description) - NO.

8. Uporabite svoj interni sistem ali izbrani globalni e-katalog.

   • V trenutku, ko ste določili vse informacije GPC jih lahko uporabite, bodisi za svojo interno informacijo o izdelku ali pa za sinhronizacijo podatkov o izdelkih s svojimi poslovnimi partnerji prek izbranega globalnega e-kataloga GDSN .