Kako začeti z globalno sinhronizacijo podatkov?

Sledite spodaj navedenim 7 korakom:

• Izvršni/poslovni sponzor, ki s svojim vodenjem zagotavlja pomembnost projekta za celotno poslovanje podjetja.

• Strokovnjaki za poslovanje in poslovne procese.

• Tehnični strokovnjaki za vsakodnevno delovanje.

2. korak: Pridobite podporo vodstva

• Za uspešno realizacijo pridobite podporo vodstva, saj je sinhronizacija podatkov poslovni in ne zgolj tehnični proces.

• O tej podpori vodstva projektu globalne sinhronizacije podatkov obvestite  sodelavce znotraj podjetja in vaše poslovne partnerje.

• Pridobite podporo vseh, za katere so kakovostni matični podatki o izdelku ključnega pomena za uspešno poslovanje.  

3. korak: Izdelajte poslovni model

• Izdelajte poslovni primer za vaše podjetje s poudarki na posebnostih vašega poslovanja.

• Poslovni primer povežite s ključnimi kazalniki uspešnosti (Key Perforance Indicators - KPI):

  • Ovrednotite obstoječe poslovne procese in opredelite pričakovane koristi, ki jih prinaša globalni e-katalog GDSN v vaše poslovanje.

  • Hkrati na podlagi analize obstoječega informacijskega sistema ocenite stroške vpeljave.  

• Določite načrt vpeljave in določite ključne kazalnike uspešnosti, s katerimi boste lahko sledili koristim in napredovanju celotnega projekta.

4. korak: Sestavite skupino za vpeljavo

• V skupino vključite strokovnjake s področja poslovanja, upravljanja matičnih podatkov ter informacijsko-komunikacijske tehnologije.

• Pridobite informacije o izkušnjah tistih, ki so že del globalne sinhronizacije podatkov. 

• Pridobite tehnično dokumentacijo in informacije o vpeljavi.

• Izberite ponudnika certificiranega globalnega e-kataloga GDSN. Povprašajte za reference in določite vaše potrebe. Pri tem vam lahko veliko pomaga vaša lokalna organizacija GS1. Objavljen pa je tudi seznam GS1 certificiranih globalnih e-katalogov GDSN, ki ga izdaja neodvisno telo za odobritev, The Drummond Group, Inc. GS1 Slovenija vam omogoča vključitev v svet globalne sinhronizacije podatkov prek v Evropi najbolj razširjenega globalnega e-kataloga GDSN SA2 Worldsync^®.

• Prečistite vaše podatke! Natančnost podatkov je bistvenega pomena za uspešnost globalne sinhronizacije. Zagotovite, da lahko pošiljate podatke vašim poslovnim partnerjem oziroma od njih prejemate matične podatke skladne s strukturo Globalnega slovarja podatkov (Global Data Dictionary – GDD).

• Pri vpeljavi upoštevajte priporočila GS1 za zagotavljanje kakovostnih podatkov (Data Quality Framework - DQF).

• NE podcenjujte tega koraka! Zavedajte se, da sinhroniziranje nenatančnih in nepravilno klasificiranih podatkov povzroča probleme, zamude in večanje stroškov poslovanja vseh partnerjev preskrbovalne verige.

6. korak: Zagotovite uporabo standardov GS1: GTIN, GLN, GDD in GPC

Preverite in zagotovite, da boste vi in vaši poslovni partnerji dosledno uporabljali ključne standarde GS1 za učinkovito sinhronizacijo matičnih podatkov o izdelku. Ti so naslednji:

• Globalna trgovinska številka izdelka - GTIN,

• Globalna lokacijska številka - GLN,

• Globalna klasifikacija izdelka - GPC,

• Globalni slovar podatkov - GDD.

7. korak: Prehod v živo

• Na podlagi prečiščenih podatkov, ki so skladni s standardi GS1, začnite sinhronizacijo z nekaj ključnimi izdelki in z manjšim številom poslovnih partnerjev, ki so za vas strateškega pomena in so pripravljeni razviti zmogljivosti, ki jih zahteva izmenjava prečiščenih podatkov preko GDSN in so skladnih s standardi GS1.

• Skupaj s partnerji pripravite vse potrebno za vpeljavo globalne sinhronizacije podatkov.

• V vaš izbrani globalni e-katalog GDSN dodajte prečiščene podatke o izdelkih.

• Vzpostavite stike z vašim poslovnim partnerjem, s katerim želite sinhronizirati podatke o izdelkih. Imejte posluh tudi za njihove želje!

• Dodajte vse potrebne dodatne podatke specifične za panogo in jih pošljite izbranemu poslovnemu partnerju.

• Pripravite načrt uvedbe sinhronizacije podatkov tudi z ostalimi poslovnimi partnerji.