GS1 EANCOM – Vrste sporočil
GS1 EANCOM® omogoča uporabo elektrosnkih sporočil, katerih format je v običajnem tekstualnem formatu, ki pa je zelo natančno strukturiran in določen s pravili standarda. Vsa elektronska poslovana sporočila so v TXT obliki in se izmenjujejo med poslovnimi partnerji v (praviloma) zaprtem omrežju.
Posamezni sektorji so poslovno povezani in si morajo zato tudi izmenjevati poslovne podatke. Standard ima specializirana sporočila za podporo preskrbovalnim verigam.
Sporočila za matične podatke
Ta vsebujejo podatke, ki se tičejo osnovnih podatkov o izdelkih, imenih poslovnih partnerjev.
- Sporočilo Party Information (PARTY) se uporablja za identifikacijo podatkov o lokacijah partnerjev, to so vsi naslovni podatki, kontaktne osebe, finančne institucije za konkrentenga partnerja…
- Sporočilo Product Information (PRODAT) zagotavlja kvalitetne in ažurne podatke kot so opisni, logistični, dimenzijski, finančni… o izdelkih.
Sporočila za poslovne transakcije
To so sporočila za cikel od predračuna do računa
- Sporočilo Quotation ali predračun vsebuje podrobnosti o možnem naročilu blaga s strani potencialnega kupca. Tu so našteti vsi pogoji dobave, cene, popusti….
- Sporočilo Purchase Order omogoča izdelavo naročila.
- Sporočila za področje transporta in logistike omogočajo izmenjavo podatkov potrebnih za transport in dobavo prej dogovorjenih in naročenih izdelkov.
- Sporočilo Invoice sproži izvedbo plačila za poslano in prejeto blago.
Sporočila za poročila in planiranje
Ta skupina sporočil omogoča poslovnim partnerjem izmenjavo podatkov, ki jim omgoča planiranje proizvodnje in prodaje.
- Omogočajo izmenjavo podatkov, ki opisujejo poslovne kapacitete ponudnika in kupca.
- Ponujajo ažurne informacije in poročila o prodaji, zalogah in omogočajo planiranje tržnih strategij.
Servisno sporočilo
Obstaja posebno sporočilo, ki omogoča sistemski opis morebitne napake v transportu sporočil. To sporočilo se lahko uporablja tudi kot neke vrsta povratnica prejema sporočila.