Globalna sledljivost
Standardi GS1 omogočajo opis in definicijo sledljivosti kot poslovni proces neodvisno od izbire podpornih tehnologij.
Standard določa minimalne zahteve za podjetja vseh velikosti ne glede na njihovo industrijsko panogo.
- Uporabniki standarda lahko izkoristijo globalno priznana in uporabljana orodja za identifikacijo in specifikacije za pojem »sledljivi izdelek«, kar povzema izdelavo podatkov in beleženje vseh transakcij, seveda ob primerni tehnologiji izmenjave podatkov med poslovnimi partnerji.
- Standard zadošča vsem zakonodajnim in poslovnim zahtevam da se z minimalnimi stroški zagotovi sledljivost in izsledovanje v smislu »en korak nazaj/naprej« po preskrbovalni verigi ne glede na to koliko poslovnih partnerjev, sektorjev, poslovnih procesov ali mednarodnih meja je vključenih.
Proces sledljivosti
Standardi GS1 na področju sledljivosti določajo poslovna pravila in minimalne zahteve, ki jih je potrebno upoštevati, da se zagotovi sledljivost v poslovnih procesih. Ta pravila lahko ponazorimo v petih fazah.
Faza 1: Načrt in organizacija
Faza 1 postopka sledljivosti določa načine navajanja, izbire, deljenja in shranjevanja podatkov o sledljivosti. Nadalje tudi določa, kako upravljati s povezavami med vnosi, notranjimi postopki in rezultati. To je zahtevana faza.
Faza se začne, ko se trgovski partnerji odločijo, da bodo vzpostavili sledljivost.
Faza 2: Uskladitev matičnih podatkov
Faza2 določa načine določanja identifikacij partnerjem in fizičnim lokacijam, artiklom, ter če je primerno, sredstvom. Prav tako določa, kako izmenjevati matične podatke s trgovskimi partnerji. Priporočamo, da javne matične podatke izmenjate pred vzpostavitvijo fizičnega pretoka blaga.
Faza 3: Zapis podatkov o sledljivosti
Ta faza določa načine, kako določiti, uporabiti in zajeti identifikacijo sledljivih predmetov in kako zbirati, deliti in shraniti podatke o sledljivosti med fizičnim prenosom stvari. Faza se začne, ko mora proizvajalec izvesti dodatno inventuro ali ko inventura pri prodajalcu sproži zahtevo po inventuri.
Faza 4: Zahtevek za sledenje
Ta faza določa, kako zagnati zahtevo po sledenju in kako odgovoriti nanjo. Zahtevek za sledenje lahko sproži vsak partner pri sledenju. Partner pri sledenju lahko tak zahtevek poda zaradi prošnje oblasti ali pritožbe potrošnika ter tako začne postopek umika neustreznega izdelka.
Faza 5: Uporaba informacij
Ta faza omogoča uporabo na osnovi predhodno izvedenih postopkov pridobljenih podatkov za izvajanje ustreznih dejavnosti, kot jih zahtevajo zakonodajne in poslovne zahteve. Začne se, ko se trgovski partnerji odločijo uporabiti informacije.