Pogosto zastavljena vprašanja in odgovori  

V nadaljevanju je nekaj najpogosteje zastavljenih vprašanj in odgovorov. V kolikor odgovorov ne najdete, vas vabimo, da obiščete forum  in zastavite novo vprašanje.

Izdelke želimo označiti s črtno kodo. Kje naj začnemo?

Če želite uporabljati GS1 številke in črtne kode morate najprej postati kolektivni član GS1 Slovenija.  Kolektivni član lahko postane vsak subjekt (institucija, pravna ali fizična oseba), ki želi uporabljati sistem GS1 za identifikacijo in računalniško izmenjavo podatkov  

Kolektivni član GS1 Slovenija postanete s podpisom Pristopne izjave, v kateri se med drugim obvežete, boste spoštovali in dosledno upoštevali zahteve standardov sistema GS1, izpolnjevali vse obveznosti kolektivnega člana in spoštovali določbe Statuta zavoda GS1 Slovenija.

Kolektivni člani lahko pridobijo pravico do uporabe številk GS1 na podlagi Naročilnice za dodelitev pravice do uporabe številk GS1. Dokumente izpolnite prek spletne registracije novega člana. 

Kaj pomeni biti član GS1 Slovenija?

Člani GS1 Slovenija, ki pridobijo pravico za uporabo GS1 številk, lahko te številke uporabijo za izdelavo črtnih kod, ki jih namestijo na svoje izdelke in jih prodajajo na lokalnem in globalnem trgu. Uporaba GS1 številk zagotavlja edinstven pristop izdelkov na tržišču in je globalno prepoznavna. Uporabljajo se za identifikacijo in sledenje izdelkov.  

Če se nekdo odloči, da bo v poslovanje uvedel standarde GS1, mora upoštevati pravila, ki jih predpisujeta mednarodna organizacija GS1-sedež v Bruslju in nacionalna organizacija GS1 Slovenija. Upoštevati mora določbe Statuta zavoda GS1 Slovenija in pravila za uporabo GS1 številk, ki so navedena v Uporabniškem priročniku in v Splošnih specifikacijah GS1. Pravice in dolžnosti člana GS1 Slovenija so opredeljene v 6. poglavju statuta GS1 Slovenija.     

Koliko me stane članstvo v GS1 Slovenija?

Za pristop v članstvo je potrebno plačati pristopnino. Poleg tega plačuje član GS1 Slovenija letno članarino za pravico do uporabo GS1 številk. Cenik pristopnine in članarine.   

Kdo je pristojen za oštevilčenje prodajnih enot?

Splošno pravilo sistema GS1 je, da je za dodelitev GTIN, ne glede na to, kje in kdo je proizvedel izdelek, pristojen lastnik blagovne znamke.  Lastnik blagovne znamke ob včlanitvi v nacionalno organizacijo GS1 prejme v uporabo predpono podjetja. GS1 predpona podjetja se ne sme prodati, dati v najem ali oddati v uporabo kateremu koli drugemu podjetju, ne v celoti ne delno.

Kadar se proizvodi ne prodajajo pod blagovno znamko je kriterij lastništvo tehničnih specifikacij izdelka.

Uvoznik ali distributer lahko izdelke, ki niso oštevilčeni pri izvoru, oštevilči le začasno.  

Ali lahko kupim samo nekaj številk GS1?

Ne. Edini način, da lahko uporabljate GS1 številke in črtne kode je, da postane član GS1 organizacije in s tem pridobite pravico do uporabe intervala številk GS1. Glede na potrebe lahko izbirate med tremi intervali številk GS1, ki vam omogočajo, da identificirate do 1.000, 10.000 ali 100.000 različnih prodajnih enot ali lokacij. Hkrati pa lahko ustvarite vsaj 100.000.000 zaporednih kod zabojnika SSCC.  

Pravico do uporabe GS1 številk in črtnih kod imate dokler ste člani GS1 organizacije in plačujete letno članarino.  

Kaj je globalna trgovinska številka izdelka (GTIN)?

GTIN je številka, ki se uporablja za edinstveno identifikacijo prodajnih enot po vsem svetu.

Prodajna enota pa je vsaka enota (izdelek ali storitev) o kateri je treba poiskati vnaprejšnje informacije, in ki se lahko cenovno opredeli, naroči ali fakturira za trgovanje med udeleženci v vsaki točki katere koli preskrbovalne verige.  

Kako vem katere identifikacijske številke GS1 potrebujem?

• Izdelke namenjene  maloprodaji večinoma označujemo s številkami GTIN-13. To so izdelki, ki se prodajajo vedno v enakih merah (npr. 1 kg bele moke, steklenica vina, vrečka bombonov, paket 6 pločevink, …). Glede na potrebe lahko izbirate med intervalom 1.000, 10.000 ali 100.000 številk GS1 GTIN-13. Več …  

• Lokacijska številka GLN je referenčna številka s katero označujemo pravne, fizične in funkcionalne enote. V ta namen se uporablja isti interval številk GS1 kot za GTIN-13, po enakih pravilih kot veljajo za oštevilčenje izdelkov. Več … 

• Skrajšane številke GTIN-8 se lahko uporabijo le tedaj, kadar na izdelku glede na specifikacije GS1 ni prostora za črtno kodo EAN-13. Pri naročilu GTIN-8 je potrebno priložiti vzorec embalaže ali specifikacijo izdelka iz katere je razvidno, da odgovarja kriterijem malih izdelkov. Več … 

• Nekatere prodajne enote se prodajajo v različnih merah. To so tehtani izdelki (npr. salame, meso, sir, sadje,...) izdelki, ki se prodajajo po komadih (npr. poljubno število vijakov) in drugo blago, ki se prodaja na metre (npr. tkanina, vrv, preproge). To enote imenujemo izdelki s spremenljivo vsebino. Za te izdelke se uporablja številska struktura v skladu z nacionalnimi pravili. Več …   

Ali lahko številke GS1 prenesemo na drugo podjetje?

Ne. Prenašanje številk GS1 na drugo podjetje, s.p. ali drugo osebo ni dovoljeno. Pravica do uporabe posameznega intervala številk GS1 omejena na tistega kolektivnega člana, ki mu je bila dodeljena v uporabo in ta dodeljenih številk GS1 ne sme posoditi, predati, prodati ali kakor koli drugače prenesti na drugega člana ali drug poslovni subjekt.  

Prenosi intervalov številk so upravičen v primeru razdelitev, razdružitev, pripojitev ali združitev podjetij in lahko tudi v primeru delnega nakupa podjetja oz. delnega prevzema dejavnosti, nakupa blagovne znamke ali niza izdelkov v kolikor se partnerja tako sporazumeta.  

Prenos intervala številk GS1 je mogoč edino ob sodelovanju in soglasju zavoda GS1 Slovenija za prenos.  

Zavod GS1 Slovenija lahko opravi prenos intervalov številk GS1 pod naslednjimi pogoji:

• Podana mora biti pobuda dosedanjega in/ali potencialnega novega uporabnika številk s pojasnilom razlogov.

• Potrebo je preučiti poslovne okoliščine.

• Prenos mora biti v skladu s pravili sistema GS1. 

Čigava je črtna koda na izdelku?

To lahko ugotovite s pomočjo spletnega kataloga GEPIR.  Iskalnik omogoča, da z vpisom identifikacijskih številk GS1 (GTIN, GLN, SSCC) ali imena podjetja poiščete naslove in kontaktne podatke o članih GS1  

Lahko testiram svojo črtno kodo?

Da, GS1 Slovenija nudi storitev verifikacije črtne kode. Predvsem takrat, ko se z izdelavo črtne kode srečate prvič ali iščete partnerja, ki vam bo zagotovil izdelavo črtne kodo, je verifikacija še posebej pomembna. Naročilo storitve je mogoče z izpolnjeno naročilnico, ki jo dostavite skupaj z etiketo ali izdelki za verifikacijo. Več o tem ...   

Novi člani pridobijo pravico do dveh brezplačnih verifikacij vključujoč analizo, ki jo lahko izkoristijo v prvem letu članstva. V ostalih primerih se verifikacija obračuna po veljavnem ceniku.      

Ali nam lahko priporočite ponudnika programske opreme ali tiskarja?

GS1 organizacija je nevtralna in ne daje priporočil za izbiro ponudnikov tržnih storitev ali proizvodov. Razen kadar so podjetja certificirana po programu GS1 Slovenija.  

Kako iz dodeljene predpone podjetja GS1 izdelam črtno kodo?

Odgovor na to boste našli v 10 korakov do implementacije črtne kode.  

Ali trgovci vedo, katere številke se nanašajo na katere izdelke?

Ne. Trgovske partnerje morate sami obvestiti o dodeljenih identifikacijskih številkah GTIN skupaj z ustreznimi podatki o identificirani prodajni enoti. To informacijo je treba sporočiti dovolj časa pred dobavo blaga v distribucijski center oz. skladišče.

Tudi v primeru spremembe izdelka, ki zahteva novo številko, je treba novo GTIN sporočiti partnerjem takoj, oziroma hkrati z obvestilom o spremembi izdelka.  

Ali črtna koda vsebuje informacije o izdelku?

Ne. Črtna koda ne vsebuje nobene informacije o izdelku. Črtna koda predstavlja le številko (GTIN), ki je prikazana pod njo. Vse informacije o prodajnih enotah pa se nahajajo v podatkovni bazi. GTIN predstavlja ključ za dostop do referenčnih podatkov v podatkovni bazi. Ne glede na dolžino (izjema je SSCC) se GTIN v bazi zapiše v 14-mestno polje.    

Kako se izčlanimo iz GS1 Slovenija?

Izčlanitev iz GS1 Slovenija je mogoča kadarkoli na osnovi pisnega zahtevka, skladno s 62. členom statuta zavoda. Odpovedni rok znaša tri mesece, če član v izjavi o odstopu ne določi daljšega odpovednega roka. Osebi preneha status kolektivnega člana z dnem izteka odpovednega roka.  

Pisno izjavo o izstopu se poda z vsebino, ki je določena na obrazcu. Izpolnjeno izjavo, ki jo podpiše zakoniti zastopnik podjetja, je potrebno poslati po pošti na naslov: GS1 Slovenija, Dimičeva 9, 1000 Ljubljana. 

Če članstvo prekinete morate prenehati z uporabo GS1 številk in v promet ne smete več dati izdelkov z natisnjenimi simboli.  

Moramo za tvorjenje kode SSCC ali za GLN pridobiti nove številke? 

Ne, če ste že uporabnik intervala številk GS1 GTIN-13 (predpone podjetja). Iz iste predpone lahko tvorite številke za označevanje prodajnih enot (GTIN), lokacij (GLN) in logističnih enot (SSCC). 

Lahko uporabim GS1 številke na knjigah?

Da, GTIN se lahko uporablja za knjige in serijske publikacije na podoben način kot za katero koli drugo prodajno enoto. Alternativna rešitev je uporaba številk ISBN, ISMN ali ISSN (brez njihove kontrolne cifre), ki so vstavljene v strukturo GTIN. V Sloveniji se za uporabo ISBN in ISSN številke obrnite na Narodno univerzitetno knjižnico (NUK).  

Katere preredpone za izdelke imajo posamezne države?
Seznam predpon držav je tukaj .