Izdelke namenjene maloprodaji večinoma označujemo z GTIN-13

Prodajne enote oštevilčimo z globalno trgovinsko številko izdelko (GTIN - Global Trade Item Number). GTIN predstavlja negovorečo in globalno enopomensko številko prodajne enote. Vse podatke, ki se nanašajo na prodajno enoto zapišemo v podatkovno bazo. GTIN predstavlja ključ za dostop do podatkov v bazi.

Številke GS1 so edinstvene in se uporabljajo za identifikacijo in sledenje izdelkov. Ko prodajate svoje izdelke v trgovinah, se edinstvena GS1 številka prikaže kot črtna koda na izdelku.

Številko ali intervale številk GTIN lastniku blagovne znamke oz. lastniku specifikacije izdelka podeli nacionalna GS1 organizacija. Uporabnik glede na predpisana pravila svoje razpoložljive GTIN številke izdelkom določa sam. GTIN je neodvisna od cen in načinov dobave in se pojavlja v katalogih, prospektih, cenikih in na dokumentih ali elektronskih poslovnih sporočilih. GTIN se dodeljuje tudi storitvam, ki se lahko fakturirajo, kot so transport, skladiščenje na račun kupca, itd.

Številka GTIN se vsakemu izdelku podeli samo enkrat in ta ostane veljavna ne glede na državo, kjer se artikel prodaja. Velja splošno pravilo, da je potrebna edinstvena GTIN za vsako različno prodajno enoto.

Kadarkoli je različica prodajne enote na katerikoli način opazna in pomembna za katerega koli partnerja v preskrbovalni verigi, za končnega uporabnika ali za kupca v maloprodaji, je vsaki inačici izdelka - prodajne enote potrebno dodeliti svojo GTIN.

Kadar je ena prodajna enota vsebovana v drugi govorimo o skupinskem pakiranju, pri čemer mora imeti vsak nivo pakiranja svojo lastno GTIN. GS1 Slovenija glede na potrebe članov omogoča izbiro različnih intervalov številk GTIN-13:

interval 1.000 GS1 številk GTIN-13,
interval 10.000 GS1 številk GTIN-13 in
interval 100.000 GS1 številk GTIN-13.

Primer:

Podjetje želi z GTIN označiti 300 (različnih) izdelkov.

GS1 Slovenija mu podeli interval 1000 identifikacijskih številk, ki ima naslednjo strukturo:

3 8 3 P P P P P P A A A C

Pri tem velja:

383 je oznaka za GS1 Slovenija

P je oznaka podjetja (določi GS1 Slovenija). Temu rečemo tudi predpona ali prefiks podjetja

A je oznaka izdelka (določa član samostojno od 000 do 999)

C je kontrolna cifra, ki se izračuna po posebnem algoritmu, za kar uporabljamo kalkulator.

Če je podjetju podeljena na primer predpona 383123456 lahko podjetje oštevilči svoje izdelke takole:

3 8 3 1 2 3 4 5 6 0 0 0 C – za prvi izdelek

3 8 3 1 2 3 4 5 6 0 0 1 C – za drugi izdelek,

...

3 8 3 1 2 3 4 5 6 2 9 9 C – za 300. izdelek

Zelo je treba paziti, da tega interavla ne presežemo tako, da vskočimo v naslednjo identifikacijsko oznako - predpono podjetja.

Na primer, če bi podjetje uporabilo svojo zadnjo številko (v zgornjem primeru bi to bila: 3 8 3 1 2 3 4 5 6 9 9 9 C) se v nobenem primeru ne sme zgoditi, da bi naslednja številka za isto podjetje "tekla" kar naprej. V zgornjem primeru 3 8 3 1 2 3 4 5 7 0 0 0 C. Če bi podjetje števec povečalo na ta način, bi vskočilo v identifikacijski interval drugega podjetja in s tem prišlo v hujšo kršitev pravil sistema GS1.