GTIN - Globalna trgovinska številka izdelka

Globalna trgovinska številka izdelka ali GTIN (Global Trade Item Number) se uporablja za edinstveno identifikacijo prodajne enote. To so lahko izdelki  ali storitve. Vsaka prodajna enota, ki se razlikuje od druge, ima svoj lastni GTIN.

Glavna funkcija GTIN je zagotoviti način za edinstveno identifikacijo tipa enote, tako da jo je mogoče poiskati v podatkovni zbirki – na primer, da se pogleda cena, zabeleži prodaja, potrdi dostava ali identificira naročilo – in to kadar koli v preskrbovalni verigi.

Obstajajo naslednje oblike GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 in GTIN-14.V praksi se največ uporablja GTIN-13.

Če so vključeni v podatkovno bazo, so vsi shranjeni v 14-mestnem polju (krajše oblike imajo levo predznačene ničle, da se zapolni skupaj 14 mestno alfanumerično polje). Izbira sistema številčenja je odvisna od narave enote in od obsega uporabniških aplikacij. Najpogosteje se uporablja 13-mesten GTIN:

Pravila dodeljevanja GTIN

Za specifične skupine izdelkov (majhni izdelki ali izdelki s spremenljivo vsebino) veljajo posebna pravila.

GTIN lahko kreirate na podlagi predpone podjetja GS1, ki jo pridobite ob včlanitvi v GS1.

Primer 1:

Podjetje, ki ima 9-mestno predpono podjetja GS1  3 8 3 1 2 3 4 5 6  bo označilo enote z GTIN. Na voljo ima identifikacije za 1000 različnih izdelkov. Za vsak tip standardne prodajne enote (maloprodajni izdelek, škatla, paleta) določi lasten GTIN:

3 8 3 1 2 3 4 5 6 0 0 0 1 - za prvi izdelek,
3 8 3 1 2 3 4 5 6 0 0 1 8 - za drugi izdelek,
...
3 8 3 1 2 3 4 5 6 0 9 9 5 - za 100. izdelek.
(krepko so označene cifre, ki jih določi podjetje - referenčna številka izdelka)

Primer 2:

Podjetje, ki ima 7-mestno predpono podjetja GS1  3 8 3 1 2 3 4 5 6  bo označilo enote z GTIN. Na voljo ima identifikacije za 100.000 različnih izdelkov. Za vsak tip standardne prodajne enote (maloprodajni izdelek, škatla, paleta) določi lasten GTIN:

3 8 3 1 2 3 4 0 0 0 0 0 2 - za prvi izdelek,

3 8 3 1 2 3 4 0 0 0 0 1 9 - za drugi izdelek,

...

3 8 3 1 2 3 4 0 0 9 9 9 9 - za 1000. izdelek.

(krepko so označene cifre, ki jih določi podjetje - referenčna številka izdelka)
________
GTIN se vsakemu artiklu podeli samo enkrat in ne glede na državo, kjer se artikel prodaja, ostane veljavna. Velja splošno pravilo, da je potrebna edinstvena GTIN za vsako različno prodajno enoto. Kadarkoli je različica prodajne enote na kateri koli način opazna in pomembna za katerega koli partnerja v preskrbovalni verigi, za končnega uporabnika ali za kupca v maloprodaji je potrebno vsaki inačici dodeliti različno GTIN. Več o tem.